提高员工工作效率的5种方法
员工的工作效率并不总是固定不变的。通过识别活动不足的时期并采取行动来防止它影响你的业务。
每个雇主，无论他们是大公司还是小公司，最终都会遇到这样的情况，他们最好的员工突然表现低于平均水平。发生这种情况的原因有很多，为什么员工的生产力在螺旋式下降。
当我们想到表现不佳的员工时，我们通常认为他们是新员工，还在学习，或者是已经很差的职业道德的懒惰员工。然而，主要的问题不是为什么会发生这种情况，而是我们如何开始解决这个问题。
当然，关键在于沟通。不幸的是，根据OfficeVibe的一份报告，员工敬业度的状态在美国，31%的受访员工表示，他们希望经理能更频繁地与他们沟通。这意味着，近三分之一的员工认为，他们的领导忽视了导致他们表现水平下降的重大压力因素。认识到员工之间存在问题是解决问题的第一步。因此，当员工的表现水平开始下降时，这里有一些方法可以让员工的工作效率回到正轨。
31%的受访员工表示，他们希望经理能更频繁地与他们沟通
1.准确定位员工的需求
在同一个组织中存在不同的个性、背景、愿望和需求，这应该不足为奇。因此，鼓励这些人努力工作的方法和项目自然会有所不同。这并不意味着你要变成侦探。
要熟悉你组织中的这种类型的人，很简单，就是花时间去听他们说什么。最重要的一步是确定组织中存在的个人的类别。
自然，导致敬业度下降和工作表现下降的最大因素之一是工作场所的代沟。由于现代劳动力大军从婴儿潮一代一直延伸到Z世代，因此很难准确定位每一代人的需求和期望。
由于公司最年长的员工和最年轻的员工之间有50岁的年龄差距，每一代人在职业发展方面都会表现出不同的观点和方法;无论是福利、薪酬、培训机会还是工作与生活的平衡。
例如，X世代，哪个占据了当前60%的劳动力他们以事业为导向，但努力保持良好的工作与生活平衡和家庭时间。然而，千禧一代关心的是他们的前辈不关心的因素。他们看重自己角色的意义，希望老板能促进他们的职业发展。盖洛普(Gallup)报告称，尽管有目标驱动，但他们是劳动力中最不敬业的一代，只有29%的人敬业。55%的人表示没有沉浸其中，盖洛普据估计，由于缺乏参与，千禧一代的人员流失率每年给美国经济造成305亿美元的损失!
2.让知识变得容易获取
虽然这似乎是显而易见的，但许多雇主往往忽略了无障碍访问和员工生产力之间的强烈相关性。然而，如果你不给员工提供有效工作的工具，你怎么能期望他们更努力地工作呢?
就像“更聪明地工作，而不是更努力地工作”这句话所暗示的那样，有时提高员工生产率的秘密只是让他们更容易地完成他们的工作。
为了实现这一点，知识需要集中并易于获取;将员工、经理和合作伙伴连接到组织的新闻和更新。
业务变化带来的压力会使员工的平均绩效降低5%．正因为如此，当涉及到正在进行的和即将到来的业务决策时，你想确保你的员工感到安全并知道。
知识不仅仅局限于上层管理的决定。员工还需要能够实时协作，而不受位置限制。内部网平台是确保您的团队能够立即访问必要信息的好方法。员工们不再需要在没完没了的邮件中筛选，也不会丢失重要文件，他们将拥有一站式的沟通中心来满足所有的沟通需求。
使用内部网，搜索功能也将大大提高，减少查找简单文件或程序所花费的时间，并最终提高员工的工作效率。由于员工能够更快地使用内部网软件查找和搜索相关信息，他们可以更快地响应问题，更好地完成工作。团队之间的信息共享有时可能会被忽视，但不可否认的是，员工工作越容易，提高生产力的机会就越大。
3.打破藩篱
我们不能说太多——合作是关键!
许多公司都倾向于无意中(或有意地)在团队和部门之间制造分离。不管原因是距离，还是有目的的信息限制，你的员工必须不要觉得他们的知识被控制或限制在另一个部门。
39%的员工认为他们的组织不够合作
信息流应该是无缝的，根据需要从一个部门转移到另一个部门。在一个对皇后大学(Queens University)雇员(1980年至2000年出生)的调查，他们发现，近39%的人认为他们的组织不够合作。
团队合作让梦想成真，所以公司如果允许在组织内部形成竖井和分离，就会冒着降低员工生产力的风险。如果筒仓效应正在损害你的跨团队协作，考虑为你的员工配备更好的协作工具，如内部网软件，允许员工不分位置或职能角色在一起工作。
一个社交内部网人员目录它的核心是打破藩篱，强大的个人资料使用户能够根据职位、部门或专业知识找到同事，并立即与社交工具联系起来。
约75%的雇主认为团队合作“非常重要”，但只有18%的员工在绩效评估中得到沟通评估。- - - - - -皇后大学
打破这些藩篱意味着你的员工可以了解必要的信息，并从隔离和保密造成的不必要的压力中解脱出来。筒仓不会自己倒下;向更具协作性和生产力的环境的转变需要从高层开始。
4.提供小奖励
所有员工的核心都是希望自己的努力和成功得到认可。没有得到这种认可的员工是第一个抨击降低生产力和整体努力的人。
数据显示44%的员工认为他们总是或经常被忽视而且根据AttaCoin的说法，只是53%的员工表示在工作中受到赏识。缺乏赞赏会导致抑郁，感觉被低估，降低员工的工作效率。虽然许多公司都认识到表彰计划的价值，25%的公司没有将任何形式的社会认可作为员工方法的一部分。然而，一项研究Globoforce研究表明，在拥有与核心价值观挂钩的表彰计划的公司，93%的员工认为他们所做的工作是有意义和目的的。
只有53%的员工表示在工作中受到赏识
认可和奖励应该是什么样的?你会惊讶于一张20美元的星巴克卡或一个小公司奖励能让你走多远。这些小动作很有力量，与金钱或金钱价值无关，而是因为现在有了一个所有员工都想达到的目标。这些激励措施抓住了员工的兴趣，提高了他们的敬业度，最终鼓励他们更努力、更有效地工作。
5.提供移动中的访问
可以移动技术在工作场所让员工更有效率?所有迹象都指向肯定。《经济学人》的一份报告表明了这一点相信工作场所有效使用移动技术的员工在工作中更有创造力、更满意、更有效率．
对于那些由于有孩子、上课或居住在分散地区而有灵活工作时间的员工来说，流动性变得越来越重要。与公司新闻和其他同事联系的能力取决于员工访问公司信息的能力。
根据盖洛普的调查，21%的员工表示，他们会在正常工作时间之外查看电子邮件，并以正常工作时间的方式查看和回复邮件．
如果没有移动性，员工可以访问的数据和访问时间就会受到限制。有一个移动内部网对于那些希望在旅途中付出更多努力但并不总是有办法的远程或远程工作者来说，这可以产生重大影响。
一个云托管的内部网具体的文件或内容管理系统确保您的员工能够访问您的所有文件、表格和数据，无论他们位于何处。他们还将能够在任何时候执行关键任务。
虽然很容易指责员工对自己的工作缺乏热情，但有时第一步是重新审视你的组织对社交和移动技术的使用情况。
成功的员工队伍
在衡量员工的生产力时，领导者需要敏锐、灵活，最重要的是，保持警惕。尽管解决方案从认识到问题开始，但它不会就此结束。管理层必须致力于发展必要的结构、流程和文化，以支持未来的变化和转变。
提高员工的工作效率就像充分利用社交内部网软件的诸多好处一样简单。合作和分享信息会带来信任和知识，可以用来创造一个员工可以茁壮成长的工作环境。
一旦你创造了一个让员工感到安全，并鼓励他们相互协作和分享想法的工作场所，一个成功的员工队伍肯定会随之而来。
