全员会议和公司市政厅是很好的机会，让大家聚在一起讨论业务中重要的事情。然而，在一个员工不满和流动率不断上升的时代，组织需要做的不仅仅是通知员工。我们将探索如何使用全体会议来成功地吸引您的员工。
随着年底的临近，新年的开始，这是举办全民大会的最佳时机。无论你是在庆祝年底，还是利用组织范围内的活动来启动2022年第一季度，都值得考虑一些有趣的全民会议活动，这些活动将使你的聚会具有互动性和吸引力。
在当前的环境下，尝试新想法尤其值得。许多组织仍在适应混合工作，现在你的全体会议几乎不可避免地会有在线元素。加入在线活动意味着任何远程工作的人仍然可以参与其中，并感觉自己被纳入了公司的文化和商业生活。
什么是全体会议?
全员会议是公司范围内的活动，所有员工和利益相关者都被邀请听取重要事项的最新进展，如销售结果、公司目标、产品路线图。
“Town Hall”是这类活动的另一个常见名称。这是因为一个好的All Hands或公司市政厅应该是一个开放的论坛，每个人都被邀请向领导提问并得到回答。
全员会议议程通常包括以下要素:
- 一般业务更新
- 具体项目更新
- 里程碑、成就和奖项
- 目标和优先事项
- 与领导团队进行问答
为了让每个人都参与其中，但仍能涵盖广泛的内容，如果亲自进行，这些会议通常不超过90分钟。对于虚拟会议，最佳实践建议将会议时间控制在60分钟以内，因为当人们的眼睛紧盯着显示器时，他们很难长时间集中注意力。
问题是，这可能没有足够的时间来涵盖所有内容，并且可能会使鼓励社交和协作氛围变得具有挑战性。组织越大，这种挑战就越明显。然而，随着数字化工作场所的加速发展，已经出现了一些商业工具，可以帮助组织者创建有趣的全民会议，同时满足战略沟通需求。
让虚拟全员会议吸引人的技巧
1.赞美你的英雄
Travis Lindemoen，董事总经理Nexus IT组说:
全体员工会议是表彰员工辛勤工作和努力的最佳时机。我利用这些会议向我们公司的英雄们致敬，让他们得到公众的认可。
在我们公司，我们利用词汇云投票邀请员工提名一位他们认为工作更努力或工作出色的同事。在人们投票之后，单词云就会显示在屏幕上。一个人得到的选票越多，他的名字就越大。
我还建议将文字云与开放的文本投票结合起来，这样个人也可以为其他员工留下友好的评论。然后，你可以把这些积极的话语分发给最需要的人!
2.在休息室结对
Girish Redekar，联合创始人Sprinto说:
我们让员工有机会在全员会议期间积极参与讨论，使会议对他们来说更有吸引力。
团队的全体成员可以从结对分享活动中获益良多。你可以给员工提出一个发人深省的话题，然后让他们两人一组或小组进行头脑风暴。如果你在会议室里召开全体会议，你可能会转向旁边的人开始聊天。您的视频会议平台中的休息室可用于远程或多人出席的混合全体会议。
3.使用多种渠道来强化信息
Maryna Zavyiboroda，公司内部沟通经理HRForecast揭示了远程优先公司如何处理其全体会议活动。
我们每月组织全体员工会议，在全公司范围内发布公告，分享成就，报告结果，并讨论其他重要的事情。在全体大会之前，我们的人力资源经理会把会议议程和会议的重点内容邮寄出去。
在All Hands会议上很难让每个人都参与进来，所以为了让大家都参与进来，我们增加了互动元素。例如，每个部门都准备一份报告，一些人，包括一个部门的负责人，在议程上展示他们团队的主要成就、计划和其他事情。
那些不能参加会议的人会收到一个会议记录的链接和一份演示文稿，以便稍后研究。
4.收集问答问题
David Bitton，联合创始人兼首席营销官DoorLoop补充道:
在我们所有的全体会议中，我们优先考虑问答环节。我们给它添加了一些结构，使它更容易处理。我们建立了一个会前调查，这样员工就可以在会议前提出问题。这鼓励员工交流他们的意见、想法和想法，这样我们就可以适当地解决这些问题，并公开讨论潜在的解决方案和未来的步骤。我们还可以确定员工最感兴趣讨论的问题、想法或关注点，从而提高敬业度。
重要的全体员工会议调查问题要问员工
- 我们如何让我们的工作环境更具包容性?
- 你认为管理团队的透明度有多高?
- 在混合工作过渡期间，我们是否提供了足够的支持?
- 你认为上个季度有哪些方面可以改进?
- 你认为下个季度有哪些方面可以改进?
- 你觉得自己的贡献有多大价值?
- 你觉得你和同事之间的关系如何?
- 你喜欢公司文化吗?
- 你觉得我们能做些什么改变吗?
如果你的内部网有内置调查能力，这是一个收集员工想法、想法和问题的好方法。这些见解有助于为会议议程提供信息。这也是在会议结束后收集反馈的好方法。
使用技术支持成功的全体会议活动
创建能够参与整个组织的全体会议活动可能涉及大量的工作。为了支持活动本身，工作场所技术可以帮助您创建一个专门的内容区域，其中提供了会议中讨论的其他文档和内容链接。通过使用诸如@mention和comments之类的社交内部网功雷竞技网站上能，这些在线社区区域还可以引发进一步的辩论和讨论。这些工具是围绕你的活动制造话题的关键，这样所有员工都可以访问并重新访问这些活动。
有一个支持视频的All Hands会议内容专用区域，您可以为那些可能错过会议或只是需要回顾的人上传会议记录。通过视频的评论功能，第一次观看视频的同事和那些在会议期间没有提出问题的同事可以在一个开放的论坛上提出问题并得到回答。
无论您是在为组织的第一次全体会议或市政厅做准备，还是在寻找灵感，使这些活动在混合的工作环境中更有吸引力，我们希望这些建议能帮助您和您的员工从经验中获得最大的价值。
