新的一年,新的我:如何管理节后员工离职
如果你担心新年决心会导致员工大量流失,是时候采取行动了。以下是停止节后人员流动的方法。
新年伊始,你的办公室看起来比平时要空一些。也许你的一些员工还在度假。或者,也许你只是节日后员工流失的牺牲品。
事实上,在我们写这篇文章的时候,英国推特上排名前三的热门话题是“#找工作”、“#newyearnewjob”和“#第一天回来”(我们可以说,其中很多都不太积极)。
你的公司可能已经重新振作起来,准备好迎接新的一年,但很明显,你的员工还没有从节日中恢复过来。
有些人可能正遭受着“假日忧郁”的折磨,让你的员工筋疲力尽,压力很大,宽慰季节已经结束:努力恢复工作,提高效率。
据健康热线报道调查在美国,44%的人说他们在假期里压力很大,超过18%的人说他们“压力很大”。
与此同时,我们往往会看到新年决心的激增:人们展望未来的12个月,制定计划或设定个人目标和目标,包括……找到一份新工作。
“找一份新工作”是十大决心之一:16%的员工承诺每年都要找到一份新工作。
正如任何一位经理都会证明的那样,员工离职是一笔巨大的损失。根据不同调查的估计,这一数字在1.5万美元左右到6-9个月的员工工资,用于招聘和培训成本,以及在让替代者跟上速度时损失的生产力和产出。
更可怕的是,估计75%的员工流失原因是可以预防的.(研究所工作)
那么,你能做些什么来减轻压力,激发员工的魔力,并在假期过后留住员工呢?
5种管理节后员工离职的方法
留住不开心的员工比留住开心的员工难10倍,这一点也不奇怪。员工流失的主要原因,研究告诉我们,包括:
- 职业发展(22%)
- 工作与生活的平衡(12%)
- 管理者的行为(11%)
- 薪酬福利(9%)和
- 幸福(9%)
随着假期的结束,员工不再有休假作为他们与压力之间的屏障。让员工心中的激情燃烧起来将是一项前所未有的艰巨任务。记住这一点,以下是管理节后员工离职的最佳方法。
# 1。开启他们“新的一年,新的我”的动力
员工的新年决心和职业目标不必成为威胁。事实上,它们可能是一个机会。
在年初重新调动员工的注意力和积极性,可以解决离职的主要原因——职业发展——同时也可以支持你更广泛的业务目标。
贵组织今年的目标是什么?你的团队、部门,甚至其他业务领域呢?
你的个人员工呢?他们在6个月、12个月或长期内会如何看待自己?他们需要什么支持、技能或培训来让自己达到这一点?
安排员工评审来讨论这些要点将有助于确定这两组不同的优先级在哪里对齐和相互补充。
也许在业务的其他地方有机会吸引你的员工;或者他们可以在实现年度目标中发挥核心作用,使他们的角色更上一层楼。或者,未来可能会有长期的冒险,在适当的培训或支持下,可以满足他们职业发展的愿望。
向你的员工展示他们在你的团队目标中有坚定的立场,并将他们的愿景与你的业务方向相匹配。然后,制定员工的短期和长期目标,增加他们坚持实现这些目标的可能性。这不仅能提高员工的留存率,还能为员工提供所需的动力,让他们发挥出最佳表现。
#2重新审视你的弹性工作政策
工作与生活的平衡这几年来一直是个热门话题;为员工提供工作和家庭生活之间受保护的界限的必要性现在得到了大量研究的支持。
那些觉得自己能在工作与生活之间取得良好平衡的员工,工作效率更高,更敬业,对组织更忠诚,也更倡导组织的品牌。他们也更健康,更快乐,更不容易旷工。有什么不喜欢的呢?
89%的员工认为弹性工作制是提高生产力的关键动力。
汇丰银行
如果你还没有正式的政策来保护员工的工作和生活平衡,是时候制定了。久经考验的举措包括:
- 灵活的工作:始终如一的排名第一,提供灵活的工作时间,远程工作/远程办公的机会,甚至是工作共享,这些都是保护员工工作和生活平衡的方法。如果你还没有相应的政策,你就落后了:这可能会让你失去顶尖人才。
- 处理“始终在线”区域性:许多组织继续看到嵌入式和总是在线和可接近的有毒文化即使在离开办公室之后。这需要一个明确的政策,并以身作则,采取自上而下的行动。确保中层经理不会在非工作时间发送和回复电子邮件,或者期望员工也这样做;考虑在员工工作时间之外使用自动应答器,让所有人都清楚界限。
- 带薪休假:在提供和利用休假时间方面,美国一直落后于西方其他国家。然而,37%的员工更喜欢带薪休假而不是加薪它与改善的业务绩效、员工敬业度、更好的健康状况等有关。尽管如此,54%的美国员工没有休完所有的假期——担心自己看起来是可替代的,或者声称自己工作太多或无法得到保险。这些都是需要在组织层面解决的文化问题:例如,通过强调福利的内部运动,确保充分的保障,以及有效的中层管理,确保员工带薪休假不是一种奢侈,而是对员工福祉至关重要。
- 解决“time-stealers”:评估日常工作中浪费时间或降低效率的过程和活动。你的数字化员工体验——你的数字工具的有效性、可用性和实用性——是一个强有力的起点。自动化基于纸张或耗时的流程,并查看浪费在低效会议、过时报告流程或寻找知识和信息上的时间。这能让你的员工完成工作,并准时回家。
- 看看加班和疾病政策:如果你积极地提倡或鼓励过度工作的文化,或者更糟的是,带病上班,那你就会自取其祸。在公平的工作时间报酬和鼓励员工定期超出核心工作时间之间要取得平衡。那些在身体不适时感到打卡压力大的人效率低下,还会给其他员工带来风险,需要更长的时间才能恢复,最终会导致工作与生活的不平衡。
如果你已经有很强的平衡工作和生活的政策和做法,新年是启动一个最佳时机内部沟通活动推广和提高对它们的认识。提醒员工你所拥有的机会和选择的价值:这将有助于防止那些感觉自己是工作奴隶的人大规模离职。
#3:鼓励员工与经理对话
我们都听过一句老话:人们离开的不是公司,而是经理。这并不一定意味着你的经理正在积极地赶走你的员工。相反,这可能意味着他们没有做足够的努力来留住他们。
76%的员工说他们的经理创造了工作文化,58%的员工说他们因为经理而离开了一份工作。
(社团)
管理者是组织与员工之间的桥梁。他们负责指导、处理和监督他们的团队。然而,当他们忽略了员工的需求时,往往会产生不满意和不欣赏的感觉。
近80%的员工会另谋高就
在你的新年计划中加入更多的雇员-雇主对话。确保你的经理了解假期对员工压力和工作效率的影响。上司和同事的支持与整体工作满意度有很强的相关性。然而,根据美国心理健康协会在美国,只有36%的受访者认为他们可以依靠上司的支持。
改变这种漠视和漠视的趋势员工流动率高在美国,管理者必须了解并意识到团队的精神状态。部分原因是要注意倾听员工的意见,注意压力、工作效率降低和士气低落的迹象。一个能感受到支持和倾听的员工将会在未来几年留在你的团队中。
# 4。把认可和福利放在通讯菜单上
薪酬对员工来说很重要,但它不能孤立存在。你可以通过确保全面积极的员工体验来避免高度的不满或离职,包括其他形式的奖励:即你的额外福利、认可和赞赏。
你的员工是否意识到他们所享有的不同福利?他们是否利用了这些机会,或者你是否需要重新评估你的产品?他们知道怎么接近他们吗?一个简单的内部通讯活动,强调什么,在哪里和为什么可以提醒员工为你的组织工作的好处。
但是,我们不要忘记非物质的价值。认可和赞赏是员工满意度的重要因素,反过来,也是留住员工的重要因素。
22%的高级决策者认为在工作中定期表彰和感谢员工对员工留任影响不大;70%的员工表示,如果管理者多说谢谢,他们的积极性和士气会“大大”提高
来源:奖励网关
在临近年底的时候,人们会回顾过去,感恩,庆祝成功。到了一月份,我们都很期待。当你的员工最需要认可的时候,它却滑落到了优先级列表的底部。
考虑一场季节性的表彰活动或竞赛——让员工提名同事,或让经理提名员工——并确保公开这些提名和理由。和部门经理聊天,重申一句简单的“谢谢,你做得很好”的重要性。
一个简单的感激之举会提醒你的员工他们受到重视,并鼓励他们留下来。
#5:启动内部福利计划
作为“新的一年,新的我”的一部分,你的许多员工已经开始了他们自己的健康计划。无论是“一月戒酒”、“素食节”还是“一月每天跑步”,都有大量不同的活动,利用我们对更健康、更快乐生活的共同愿望。
利用这一现象,开展一项内部活动,促进你现有的(或新的!)幸福计划。这可能包括:
- 内部健康活动或计划:无论是每周的瑜伽课、打折的健身房会员、员工跑步小组还是骑车上班计划——强调你的员工福利中那些支持健康生活的部分。
- 确保员工知道你的EAP(雇员援助计划),如果你有的话。心理健康对整体幸福感至关重要,在一系列问题上获得支持可以在整体员工幸福感中发挥巨大作用。
- 休息时间:你有多少员工坐在办公桌前吃午饭,一边阅读最新的报告或完成一项工作,一边进行多项任务?20%的美国员工担心,如果他们经常午休,老板会认为他们不努力.然而,定期离开办公桌可以提高工作效率、注意力和创造力;它能减轻压力,更好的是,研究显示每天午休的员工中,81%的人都有成为公司积极成员的强烈愿望,他们在工作满意度、继续在同一家公司工作的可能性以及向他人推荐雇主的可能性等一系列敬业度指标上得分更高。这是双赢。
- 教育和支持更健康的食物选择:这可能很简单,比如在休息室提供水果而不是饼干,或者在内部通信频道上开始分享食谱或推荐餐厅,让员工受到启发。
- 专注于心理健康除了身体健康:这可以包括通过有针对性的活动提高意识,为相关支持和服务设置路标,确保员工了解你们的EAP和健康计划,以及为中层管理人员提供识别和管理员工心理健康的适当培训。
据估计,由于缺勤或生产力下降导致业绩下降,精神疾病和药物滥用每年给雇主造成2258亿美元的损失。
现在,各组织比以往任何时候都更注重员工的整体福祉。我们一生中有三分之一的时间是在工作场所度过的,员工会在办公室内外寻找并期望与支持他们实现目标的雇主合作。那些未能意识到360度员工体验重要性的公司,员工的留存率将大幅下降。
新年,不变五线谱
你新年的最终目标是成功地让你的员工走出假期模式,进入公司的未来。虽然这对所有相关人员来说都是一个有压力的时刻,但上面的建议可以提供一些缓解,并帮助提高留存率。